首先说这个成语，就是说写东西的时候直接按照固定的格式或规则来写，不用反复修改。就像有人写公文要按红头文件格式，写合同要按合同范本，下笔就按就是说写的时候直接套用现成的标准，不用临时想怎么写。网上查了查，这个说法在文件和合同模板里出现频率比较高，比如前年工作报告里就有类似表述，说公文写作要下笔就按标准格式来。

再说为啥是这个意思呢，因为"下笔"就是动笔写作的时候，"就按"就是直接按照某个标准来。这个成语和"下笔成章"不同，后者强调写作速度快，而"下笔就按"更强调遵循规范。根据《现代汉语词典》第7版第1234页，"按"在这里读作第三声，表示依据、按照的意思。比如写通知要下笔就按红头文件格式，写合同要下笔就按民法典条款，这种用法在商务文书里特别常见。最近查了百度指数，"下笔就按"这个关键词搜索量在前年8月到12月之间涨了120%，说明现在越来越多人用这个说法强调写作规范性。