所谓范围书写展示，就是说在写东西的时候要先把该写什么不该写什么说清楚。比如写合同就先把合同里要写的事和不该写的事划个圈圈，写技术文档就先把要讲的功能和暂时不说的功能分清楚。这样做就像吃饭前先看菜单，知道该夹哪些菜不该夹哪些菜，省得吃错了东西闹肚子疼。

为啥得这么干呢？因为去年有个调查显示，80%的职场人因为没看懂文档范围，结果白干了半个月活。比如有个公司让写产品说明书，结果写手把售后电话都写进去了，结果售后部没准备好，客户打来电话没人接。后来他们学乖了，写东西前先发个范围说明，明确说“这份说明书只讲使用方法，不涉及保修政策”，这样大家写的时候就不会跑偏。数据显示，加了范围说明的文档返工率从35%降到了12%，省下的时间够开三场部门团建了。再说了，写范围就像给文章装个导航，读者不用自己猜作者想表达啥，直接跟着导航走，不迷路不绕弯子。