工程清单编制说明就是写清楚整个工程要买什么材料，买多少，多少钱，还有注意事项。比如材料规格要写具体，数量不能出错，单价要和市场价差不多。注意事项要写变更怎么报，谁签字，时间节点比如什么时候交底，什么时候验收。

为什么这么写？因为根据大前年建筑协会的数据，清单写不清楚会导致30%的返工，比如材料买错或数量不对。比如某项目因为清单没写清，多买了50吨钢筋，浪费了20万。所以写清楚规格数量单价和注意事项，能省时间省钱。比如清单里写明钢筋型号HRB400E，数量500吨，单价每吨4500元，变更要书面申请，负责人签字，交底时间前年10月15日，验收时间10月25日。这样大家按清单办事，少出错。