销售管理系统主要是帮商家管订单、记客户、算账单的工具。它像个电子账本一样，能自动记下每笔买卖的时间地点，还能提醒催款和库存。比如有个服装店老板用这个系统后，每天收完货就点两下手机，系统自动把数据填进表格，月底算账不用熬夜了。现在很多小公司都在用这种系统，因为能省下2到3个兼职员工的时间。

为什么得这么设计呢？首先现在商家每天要处理上百个订单，光靠手写容易出错。去年某市场调查显示，手工记账的店平均每月出错4次，而用系统的店只错0.5次。系统还能自动算出哪些商品卖得好，比如系统会告诉老板“上周卖得最好的是红色连衣裙，再进10件”。另外系统还能管客户，比如记录客户上次买的时间，下次主动发消息问要不要买新货。有个奶茶店用了半年，回头客多了15%，相当于每月多赚2万块。数据证明，用系统后商家找客户的时间少了一半，但成交率反而涨了30%。就像有个超市老板说的：“以前找客户像大海捞针，现在系统自动推给最可能买的人。”所以现在不管大公司还是小摊贩，都抢着用这种能管钱管货管人的系统。