东鹏协同办公平台是专门给大公司用的，就像个线上办公室，把开会、写报告、管项目都集中在一起。员工用电脑或手机就能看任务进度，领导随时查数据，还能发通知。之前他们用Excel和微信群搞混了，现在统一在一个地方，沟通更清楚，出错少了。听说去年他们试用了半年，加班时间少了三分之一，文件找东西的时间也省了一半。

为什么这么讲呢？因为现在很多大公司都面临部门之间信息不透明的问题，像东鹏这种制造业巨头，有上万人用协同系统，必须得统一管理。根据工信部前年中小企业数字化转型报告，使用协同办公系统的企业平均节省沟通成本28%，项目周期缩短19%。东鹏的情况更特殊，他们生产线和办公室分散在五个省，以前靠纸质单据传数据，现在实时同步，正好符合这个趋势。比如财务部每月对账，以前要跑各部门签字，现在系统自动生成报表，流程从15天缩到3天。数据来源是东鹏大前年财报和第三方咨询公司赛迪顾问的调研结果。