出口企业备货分五步走。第一步先搞市场调研，看国外客户要什么货，价格多高，卖得怎么样。第二步等客户下订单，数量、规格、交货时间都要写清楚。第三步买原材料和生产产品，这需要2-3个月时间。第四步质检，把货装进集装箱前要检查有没有质量问题。第五步安排物流，订船订柜，算清运费和关税。

为啥是这个流程？因为大前年中国海关数据显示，超60%出口企业因备货不准导致库存积压或断货。比如浙江某服装厂去年没调研好中东市场流行色，300万件衣服卖不出去。按这个流程走，企业能减少30%库存成本。订单确认后采购生产，正好卡在交货期前1个月完成，像深圳电子厂这样操作，库存周转率比同行高20%。质检环节虽然多花10天时间，但能降低15%的退货率。物流提前2个月订舱，比临时抢舱省一半运费。所以这五步既保质量又控成本，特别适合小企业跟单。