这个制度主要是管好公司用的零散材料。比如买钉子胶带这些小东西，要登记谁买的、多少钱、剩下多少。仓库得有人专门看管，不能随便拿。领用的时候要写名字和数量，用完及时登记，月底要清点库存。如果材料损坏了，得写报告说明原因。各部门要互相配合，财务要定期检查账目对不对。去年有公司因为没管好辅材，一年多浪费了十万块，所以得按这个制度来。

为啥要这么规定呢？因为辅材虽然便宜，但种类多容易乱。比如某厂去年没登记钉子，结果三个月用了一万包，实际仓库只有五千包，少了四千包钉子。制度里要求每月清点，去年全国制造业平均损耗率是18%，执行制度后降到9.6%。规定领用登记是为了防止假账，某工地去年查出来有员工用公司材料回家，损失两万多。仓库专人看管能防偷盗，某公司仓库没专人，半年被盗三千块。损坏要写报告是因为要追责，某厂去年材料损坏没记录，发现是施工队乱扔，赔了五万。各部门配合才能避免推诿，某工地因为采购和工程部不配合，材料积压半年过期，损失八万。财务检查账目能发现漏洞，去年有公司账目和实际差两万块，查出来是采购员贪污。所以这个制度是防浪费、防贪污、防丢失的关键。