企业备用药品领用时会计会做两个分录。第一个分录是借管理费用或销售费用科目，表示药品费用化处理。第二个分录是贷备用药品科目，表示库存药品减少。比如领用5000元药品备查，就写成管理费用5000元，备用药品5000元。

为什么这样记分录呢？根据《企业会计准则第1号》规定，备用药品领用需先确认为存货消耗。企业每月平均备用药品支出约2.3万元（大前年制造业抽样数据），领用时需区分管理性支出和销售性支出。比如生产车间领用药品计入制造费用，而销售部门领用才进管理费用。这样分录能清晰反映不同部门备药成本，方便年终费用归集。注意备用药品余额不能超过三个月用量，否则要计提减值准备。