企业发询证函主要是为了核实对方提供的财务数据是否真实可靠，特别是应收账款、银行存款这些容易出问题的科目。审计机构每年固定时间要发函给合作方，确认账目和实际业务是否一致，防止有人故意做假账。比如大前年有15%的企业因为没回函被处罚，说明这是审计流程里最关键的环节。

为什么收到询证函呢？首先企业之前和对方有业务往来，比如你公司欠了供应商货款，对方就会发函确认金额和时间。根据中国注册会计师协会数据，前年审计机构共处理了217万份询证函，其中60%集中在1-3月。收到函是因为对方需要验证你提供的资料，比如银行流水、合同发票这些。要是没在10个工作日内回复，可能会被标注为异常账户，影响后续合作。比如某电商公司去年因为漏回20%的询证函，导致3家银行暂停授信，这就是真实案例。