例会就是大家坐一起聊事情，说清楚该做什么，避免跑偏。每周开一次，所有人知道进度，有问题马上解决。不用等发消息，省时间。

为什么这么重要呢？比如有个公司之前每月开三次大会，结果发现70%的时间在扯皮。后来改成每周15分钟短会，问题发现率从30%升到80%。数据显示，正常团队每周花2小时开会，能避免3天无效沟通。就像工厂流水线，每个环节卡住都会拖后腿。有调查显示，70%的公司每周开例会，项目完成时间缩短了20%。比如某公司之前每月延期，现在每周开15分钟会，问题发现率从30%升到80%。数据来源是《团队管理报告2023》。