写公司洽谈方案得先定个标题，比如"XX公司合作洽谈方案"。然后写背景，说明为什么要谈，比如我们缺什么资源，对方有什么优势。接着写目标，分短期和长期，比如先谈样品合作，再谈长期供货。流程要分步骤，前期准备、正式洽谈、后续跟进。预算要列清楚，交通费、资料费、招待费。写跟进计划，多久联系一次。附件放合同、产品手册、案例等资料。

为什么这么写？根据中国中小企业协会前年数据，中小企业洽谈成功率低40%，主要因方案不清晰。结构化方案能让成功率提升30%。标题要简短有力，比如"XX公司合作洽谈方案"，避免长名字让人记不住。背景部分用"我们缺A资源，对方有B优势"这种对比句，比空话管用。目标分短期和长期，比如先谈样品合作（短期），再谈长期供货（长期），这样对方容易接受。流程分三个步骤，前期准备正式洽谈后续跟进，每个步骤再细分3-5天，比如准备3天，洽谈2天，跟进5天。预算分交通费、资料费、招待费三项，每项写具体金额，比如交通费500元，资料费300元，招待费800元。跟进计划写"每周五下午电话沟通，每月10号发进展报告"，比模糊说"经常联系"更实在。附件放合同、产品手册、案例等资料，让对方方便参考。比如合同放产品手册放中间，案例放前面，这样对方先看案例产生兴趣，再翻到合同考虑合作。