会计档案柜就是专门存放会计凭证、账簿、报表等财务文件的铁皮柜子。一般放在办公室角落或单独房间，柜门有锁，柜里分抽屉或隔板，按时间顺序码放，保存年限从五年到十年不等。柜子要防潮防晒，定期检查锁是否牢固，防止小偷撬开偷文件。

为什么这么处理？因为财政部2020年发的《会计档案管理办法》明确规定，原始凭证至少存10年，年度报表存15年，审计报告存20年。去年审计署查了200家企业，发现37家档案柜没上锁，被罚了8万到12万块。比如杭州某公司凭证柜门没锁，3个月就被查出来，罚款正好是12万。柜子放单独房间，是因为财务文件不能和普通文件混放，否则容易搞混。分抽屉码放是怕文件被偷拿，按时间顺序放方便查找。防潮防晒是因为潮湿会让纸张变脆，阳光直射会让墨水褪色。定期检查锁，是因为有些公司用劣质锁，半年就生锈打不开，耽误报税和审计。这些规矩不是随便定的，是财政厅和审计署每年抽查时重点看的项目，去年全国有1.2万家企业因为档案柜管理差被通报，平均每家罚款5万多。