办公家具买来后，折旧分录就是每年把买价分摊到使用年限里。比如买五万块的桌子，用十年，每年折旧五千。残值可能还有两三千，所以实际每年折旧四千八。这样分录就是借记费用，贷记累计折旧。企业每年做账时，先借管理费用，再贷办公家具的累计折旧。这样账上资产越来越小，费用逐年增加，残值还能卖掉。比如买五万桌子十年折旧，每年五千，五年后账面价两万五，还能再卖三千，赚两千。

为什么这么算呢？因为税法规定办公家具折旧年限是五年到十年，残值率20%。比如五万桌子，残值一万元，五年折旧的话，每年折旧八千（五万减一万除以五年）。分录是借管理费用八千，贷累计折旧八千。这样企业每年少交八千的税，因为费用能抵扣利润。比如五万桌子五年折旧，每年八千，五年总共折旧四万，还能卖一万元，相当于实际用了四万成本。税法这样规定是为了让企业每年均匀分摊成本，避免利润忽高忽低。比如某公司买十万桌子，十年折旧，每年七千五，五年后账面价七万五，还能卖一万五，赚八千。这样企业每年成本稳定，利润也稳定，税务局也容易收税。