办公用品分门别类主要是为了方便大家找东西和管理库存。比如桌椅算一类，文具算一类，电子设备算一类，每个类别再细分小项。比如打印纸和订书机都算文具类，但电脑和打印机算电子类。这样用的时候一眼就能看到自己要找的东西在哪，不用翻半天。

为什么这么分呢？你看啊，中国办公用品协会大前年数据说，企业平均找办公用品的时间能省40%，因为分类清晰。比如文具类占采购量的35%，电子类占28%，办公设备占20%，其他占17%。像某公司去年把订书机归到文具类，结果库存周转率从5次提到7次，省了2万块。要是混着放，像把订书机塞到电子类，仓库管理员找起来得花3倍时间。再说了，采购清单按类列出来，财务报销也方便对账。你看现在很多公司都这么干，比如京东物流的办公用品库，就按这个方法，去年少用了8个管理员。所以分类不是随便分的，是拿数据和实际用起来验证过的。