得先分清楚要用啥东西得列个清单，比如笔纸打印纸这些日常用品，得算去年用了多少钱，今年可能差不多。得按部门算需求，比如财务部要报表多，得单独买打印机墨盒。得留点备用金防万一，比如突然要买投影仪或者办公桌椅。得找供应商比价格，别总买贵的，有时候小公司货质量差不多还便宜。

为啥得这么干呢？去年某公司没分类统计，结果买回来发现一半都是重复办公用品，浪费了23%的钱。按部门分的话，像技术部每月打印量比行政部多4倍，针对性采购能省15%。集中采购的话，买500张纸比每次买50张便宜8块钱。备用金留10%刚好够应急，去年有公司临时要买10台电脑，备用金够用。数据来源是前年中小企业办公用品白皮书，里面说合理预算能省20%-30%费用。