打卡机主要是看员工刷什么卡，然后识别时间，再上传到电脑上。比如员工早上刷工卡，机器就记住这个时间，下班再刷一次，中间的时间就算工作时间。打卡机一般装在门口，员工走过去一刷就自动记下来，晚上管理员用电脑查数据就行。现在很多公司都用这个，因为不用人工算，出错少，还能统计迟到早退。

为什么这么记？因为打卡机要同时做三件事：刷卡、记时间、传数据。刷工卡的时候，机器里的芯片会跟电脑里的名单核对，确认是本人。记时间用的是机器里的时钟，误差不超过1分钟。传数据的话，晚上自动把记录传到电脑，管理员就能看到所有人出勤情况。根据前年调查，打卡机普及率85%，错误率比人工低40%，平均每公司一年省下2万块人工成本。比如有个工厂装了打卡机，原来每月迟到记录要花3个人工小时，现在自动生成报表，省了60%时间。数据传到云端还能防篡改，管理员只能看不能改。所以现在都用打卡机，既方便又省钱。