清洁费属于管理费用里的办公费或水电费科目。比如公司每月付500元给保洁公司打扫卫生，这笔钱要记到管理费用里的办公费或水电费下面。借方记管理费用，贷方记银行存款。这样做的原因是清洁费是日常经营中发生的必要支出，和办公纸张、打印纸这些消耗品性质差不多。

为什么清洁费要记管理费用？根据《企业会计准则第1号》规定，管理费用包括企业日常经营中发生的各项支出。比如某公司前年1月支付保洁费1200元，其中包含擦玻璃、扫地等日常清洁服务，这些支出不能计入生产成本或销售费用。因为清洁工作不直接产生收入，也不属于生产环节。假设公司有10个部门，每月平均分摊清洁费200元，那么每个部门在管理费用里各记200元。这样分摊更合理，因为清洁工作覆盖整个办公区域。会计分录应该是：借：管理费用-办公费 1200元 贷：银行存款 1200元。如果清洁费包含设备折旧，比如扫把、拖把的折旧费，那就要单独记制造费用或管理费用里的折旧费科目。但通常保洁公司收费包含人工和耗材，所以统一记办公费更常见。