物业收到业主交的水电费要马上做账，先记收入再记支出。比如收到一万元水电费，先在账上记收入，等月底再扣掉水电气公司要收的管理费。收据和发票要存好备查，防止出错。

为什么这样记？因为按会计规则得先确认收入再处理成本。假设物业每月收5000元水电费，水电气公司要收3%管理费，那5000元里150元要扣掉。按权责发生制，这150元得分三个月摊，每月扣50元。比如四月收到5000元，四月账上记收入5000，同时记管理费150。五月、六月各再扣50元，这样账就平了。数据来源是《企业会计准则》第三号，管理费通常按合同比例扣除。