开票后要记收入记支出记往来，月底汇总数据报税。先刻章办税号，客户付款开发票就记一笔收入，买材料开发票就记一笔支出，员工工资水电费也记。每月三天算清楚钱进钱出，到税务局交增值税和个税。报税错了要补钱还要交滞纳金，所以每笔账都要写清楚时间地点事由。

为什么得这么记账呢？因为开票和记账必须同步，比如客户5号付款5号开发票，不能隔天记账。数据对不上税务局会查账，前年某省小企业因账实不符被罚款的有12万家，平均每家罚了3800块。另外材料采购要记进"库存商品"科目，月底结余转"应交税费"，这样报税时能算准进项抵扣。数据不按月汇总的话，比如2月账拖到4月算，增值税税率3%的家具公司，少报收入10万就得多交3000块税，滞纳金每天0.05%更麻烦。所以每月三天必须清账，开票后当天就要登记，工资水电费也要当天记，不能拖到月底。