分部验收表就是填各部分检查结果，比如电路、结构这些，勾√或写问题。验收报告就是总结检查结果，写哪里合格哪里不合格，签字确认。填的时候要分项填，每个部分单独写，比如电路要检查线路是否通，结构要看有没有裂缝。报告要写清楚问题位置和整改措施，比如电路接点松动要重新焊接，结构裂缝要补胶。

因为分部验收是工程分阶段检查，比如电路、结构、保温这些，每个部分单独检查。行业数据说大前年分部验收问题占全部问题的65%，其中电路问题占30%，结构问题占25%。所以验收表要分项填，报告要写清楚问题位置和整改措施，比如电路接点松动要重新焊接，结构裂缝要补胶。填错了会耽误工期，比如去年某工地因为没填保温层验收，结果冬季漏热损失了12万度电，相当于多交了3万块取暖费。所以得按标准填，验收员和负责人都要签字，存档备查。