办公用房合署使用合同要写清楚合署单位名称，写清楚谁用几平米，写清楚谁付钱，写清楚谁管，写清楚能用多久。比如写甲方和乙方各用多少面积，写清楚每月租金怎么算，写清楚谁负责水电费，写清楚谁负责打扫卫生，写清楚合同要签几年。要写清楚如果一方不想用了怎么办，或者如果有人损坏东西怎么赔。

为什么这么填合同呢？因为去年北京有调查显示，70%的办公用房纠纷都是因为面积写不清楚导致的。比如有个案例，甲乙双方各用30平米，结果甲方实际用了50平米，乙方还按30平米交钱，结果闹到法院。住建部前年文件也说了，合同必须写明合署单位、面积、用途、费用分摊、管理责任和期限。比如写清楚谁负责维修空调，谁负责消防检查，谁负责合同到期续签。还有个数据，写明违约责任的合同纠纷率比没写的低40%。所以合同里要像写菜谱一样，把每一步都写明白，比如先写合署单位名称，写清楚谁用几平米，写清楚谁付钱，写清楚谁管，写清楚能用多久。要写清楚如果一方不守规矩怎么办，比如每天超时用电超过1小时就扣钱，或者合同到期前3个月要通知对方续签。这样写合同就像给双方戴上了镣铐，谁都不能乱来。