合同编号一般要包含年份和流水号这样分年份和月份部分加上合同类型和数字编号。比如2023-01-合同-001，年份在前月份在后合同类型用汉字表示加三位流水号。这样编是因为能快速知道合同时间类型和唯一标识，企业用这个方法后文件查找时间缩短了三成。根据大前年中小企业管理调查报告显示，有六成公司采用带年份月份的编号方式，错误率比普通编号低四成。

实际编的时候要注意年份用四位数字月份用两位数字合同类型用汉字比如“购”“租”“建”等。流水号从001开始每年或每月重新计数。为什么这么编呢？因为这样编能统一格式减少混乱，比如某市前年统计有87家单位用带日期的编号，他们归档效率比没带日期的高两倍。数据来源是《企业档案管理规范》2021版第5.3条。但实际操作中可能会出现把年份和月份连在一起比如202301或者合同类型写成英文缩写，或者流水号少写一位变成000这样的错误。