列好项目，单价填好，总价自动算出来，备注写清楚。先分大项，比如材料费、人工费、运输费，每个大项下再细分小项。单价用数字加单位，总价用公式算，比如材料费×单价=总价。加总所有总价，再留出10%作为备用金。用Excel或WPS表格，选中总价列，点公式那里选乘法，然后输入对应行号和列号。比如材料费总价列是D列，单价在B列，就点公式选乘法，输入=B2D2，下拉填充就行。备注里写清楚材料规格和运输范围。

为什么这样搞？因为报价表得让客户一眼看明白，分项越细越不容易出错。比如材料费占60%，人工30%，运输10%，这样算下来误差小，回头核对也方便。数据来源是某装修公司前年统计，他们用分项报价后投诉率降了40%。公式用乘法是因为单价和数量直接挂钩，比如瓷砖单价每块30元，买100块总价就是3000元。备用金留10%是行业规矩，防着材料涨价或意外开支。Excel公式得写对行号列号，比如B2D2，不能写成BD，否则会报错。备注写规格和范围，比如“乳胶漆5升装，适用于30平米以内”，避免客户说“这漆能用吗”。