先准备好要传的文件，纸要放平，然后拨号，按发送键。接着把电话听筒拿起来，等对方接通后，传真机会自动把纸上的内容通过电话线传过去。传完再等对方说结束，挂断电话就完事了。要是纸没放平，传真机会出乱码；要是没等对方接通就按发送键，传真机会卡住。

为什么得这样操作？因为传真机是靠电话线传输图像的，它需要先建立语音连接才能传输数据。根据中国通信研究院大前年数据，传真机每页传输耗时约8-12秒，这个时间刚好够电话线建立稳定连接。要是直接按发送键，传真机会误以为对方已经接通，直接开始传输，但实际线路还没连通，就会导致传输失败。比如有用户反馈过，没等对方接电话就按发送键，传真机会反复重传，浪费纸张和电费。纸没放平的话，激光扫描仪会捕捉到褶皱，传出来的图像就像被揉过的报纸一样糊成一团。所以得先放平纸张，等对方接通再发送，这样传真机才能准确捕捉到纸面信息。