费用合理性就是看花钱有没有道理，得看三件事：是不是按计划花、是不是该用的地方用、是不是比别家省。比如公司买电脑，得先查预算有没有留出买电脑的钱，再查是不是该买这个型号，算算比市场价是不是便宜。

为什么这么算呢？因为计划是基础，没有计划就像没地图走路，容易跑偏。数据显示企业平均预算执行率85%，但超支的20%里70%是没按流程报账的。比如买办公用品，得先填申请表，领导签字，再找供应商比价。有人直接淘宝买，结果发票没写用途，报销被退回。再比如工资支出，得看员工工资占营收比例，制造业通常不超过30%，超过就说明人工成本太高。去年某厂工资占比35%，利润降了12%，后来砍了20%外包工，成本降了8%。流程规范也很重要，财务抽查发现没留采购单的占超支案例45%。所以得按步骤走，不能省事。