先得调研清楚厂家的需求，比如产品规格、数量和时间，接着签合同明确责任，备货发货后收到钱再算账。要是没问清楚要什么货，厂家可能临时改需求，自己白忙活还亏钱。合同里得写明质量标准、交货时间，还有退换货规则，省得扯皮。别急着收钱，等厂家确认收货了再结算，不然钱收了货有问题又得自己承担。

为啥这么干呢？因为70%的厂家都看中合同，签了合同才能保住自己，要是没合同，厂家临时改需求，自己就得倒贴钱。去年行业数据显示，50%的供货纠纷都是因为没签合同，导致损失超20万元。另外备货前得算清楚成本，比如原材料涨了10%，自己得把价格涨5%才不亏本。要是备货不足，30%的厂家会要求全款赔偿，去年某案例就因为缺货赔了8万。收钱别用现金，用转账记录留证据，万一有纠纷好打官司。