先写明用途数量预算时间节点和审批流程，比如公司档案室需要20个三层文件柜，单价2000元，总预算4万，下个月采购，走OA系统审批。要加附件清单和供应商比价表，让领导一眼看懂必要性。

为什么这么写呢？因为采购申请就像点外卖，得说清要啥饭、要多少、多少钱、啥时候送、谁去取。比如公司档案室现在文件堆成山，去年因没文件柜导致3次丢失，今年文件量预计增长30%，按每层放500份算，20个柜子够用两年。数据表明采购流程优化后效率提升明显，走标准化流程比以前快40%，去年采购周期平均45天，今年压缩到25天。预算4万刚好够买20个国产好货，比网购省25%，上次招标价对比表在附件里。领导批了就能马上下单，耽误不起。