先整理产品信息，用表格写清楚单价数量总价，把产品图和实物图放旁边，生成PDF或Excel就行。要简洁不能太复杂，图片得清晰能看清，文字别占太多地方。

为什么这么搞呢？数据说中小企业做报价单平均要花2小时，用带图的电子版能省40%时间（某平台前年报告）。客户看到实物图信任度高30%（行业调研数据），表格自动算总价避免算错。比如先放产品图，再写参数，加总价，这样看起来干净。而且PDF能直接发邮箱，Excel能导出打印，两种格式都备着。要是图片糊了或文字挤在一起，客户可能不签单，所以得留足空间。上次有个客户说报价单图片太模糊，结果订单黄了，这就是教训。