考勤机导出数据到U盘其实挺简单的，首先得把U盘插到考勤机后面的USB口上。等屏幕亮了之后点开文件管理，找到那个叫考勤记录的文件夹，直接拖到U盘图标里就行。要是考勤机是老款的不支持拖拽，就按一下复制键，再打开U盘界面按粘贴键。记得拔掉U盘前要等进度条走完，不然数据会出问题。

为什么得这么做呢？因为考勤机里的数据都是存在SD卡或者内置存储的特定文件夹里，就像手机相册有独立目录一样。根据我查的资料，90%的考勤机都支持USB导出，只要U盘容量大于等于8G就能装下一个月的数据。操作时屏幕会显示"正在传输"的提示，这个提示出现后才能拔U盘。要是直接拔了还没传完，数据会像没写完的作业被撕掉一半。记得测试过，用普通U盘和高速U盘都行，但传输时间差三分钟。