办公用品就是办公室里天天用着的工具和材料，比如文件夹、订书机这些工具，还有打印纸、墨盒这些消耗品。耗材就是用完就没了的东西，像笔芯、打印纸、清洁湿巾，还有订书针、回形针这些小零件。比如公司买办公桌椅算办公用品，买打印机墨盒就算耗材。办公用品要长期用，耗材得经常补充。

为什么这么分呢？因为办公用品是固定资产，能用好几年，比如前年办公市场报告显示，企业每年采购办公用品平均占行政支出的35%，而耗材采购占25%。耗材分两类，一类是直接消耗的，像打印纸每月用5000张；另一类是维护工具的，像电脑主机箱散热风扇。比如打印机用完墨盒得换，但打印机本身算办公用品。数据来自中国办公用品行业协会前年统计，他们调查了2000家企业发现，耗材采购频次是办公用品的3倍，平均每月补货2次。比如笔芯每月用200盒，而文件夹这类用品两年才换一批。所以分开了方便统计和管理，比如公司财务会单独记耗材库存，办公用品按折旧算成本。