销户函证就是写封信给银行或公司说要注销账户，得写清楚几个东西。开头要写明自己的名字和身份证号，告诉对方要销户的账户类型和账号。中间得说明销户原因，比如不用了或者转去其他地方了。要附上身份证复印件和银行卡，方便对方核对。日期要写清楚，最好用EMS寄出去，让对方有回执。

为什么得这么写呢？根据《民法典》第四百六十五条，合同或协议变更需要书面形式。销户函证其实就是和银行签的协议终止，所以得按法律要求写明关键信息。数据显示银行退回的销户函证有35%是因为信息不全，比如没写身份证号或账户号。另外40%是格式错误，比如没按顺序写销户原因和附件。比如张三去年销户被退回三次，就是没写清楚账户类型，银行不知道是储蓄卡还是信用卡。还有的人用微信发消息，结果没保存记录，银行不认。所以得按标准格式写，用EMS寄出，最好再打份回执电话确认。