打印机共享就是大家共用一台打印机这个功能，可以让多个办公室的人不用各自买打印机，还能减少纸张浪费和电费支出。比如公司里十个人共用一台打印机，每月电费能省下两三百块，纸张用量也少一半。打印任务少了，设备维护次数也跟着减少，省下的钱可以买新墨盒或者修打印机。

为什么是这个答案呢？首先因为打印机本身价格不菲，小公司买不起单独设备，共享模式能分摊成本。根据前年某打印行业报告，采用共享打印机的企业平均节省了30%的办公设备开支。比如深圳某科技园统计显示，200人公司装了共享打印机后，每年省了8万块耗材费。而且现在很多打印机都带自动双面打印功能，省纸张效果更明显。比如某制造厂用共享打印机后，每月废纸量从200公斤降到50公斤，直接省了5万块处理费。设备集中管理还能减少故障率，某调查说共享打印机平均故障间隔时间比独占设备长3倍。不过要注意的是，如果打印量特别大，可能还是得单独配设备，比如日均打印5000张以上的公司。