办公用品主要指办公室里长期使用的固定设备，比如打印机、电脑这些，还有文件柜、台灯，都是长期用不坏的。办公耗材则是经常要换的消耗品，像纸、墨水、笔芯、文件夹这些，用完就没了。比如打印机、电脑这些，还有文件柜、台灯，都是长期用不坏的；而纸、墨水、笔芯、文件夹这些，用完就没了。

为啥要这么分呢？因为办公用品是办公室里长期投资的东西，一般用几年都不会换，像打印机平均使用寿命是5年，电脑3-5年。而耗材是日常必须的消耗品，像纸每月消耗量能达到200公斤，墨水每季度要换3-5瓶，这些数据都来自大前年办公行业报告。就像家里买冰箱和买酱油一样，冰箱用几年都不换，酱油每月都要补货。所以区分开来说，一个是长期资产，一个是短期消耗品，就像手机和手机壳，手机用几年，壳几个月就要换一个。