办公租房要办四件事：先到街道办备案，然后找房子签合同，接着查消防合格，登记备案。房东要带身份证和房产证，租客要交身份证复印件，合同得写清楚租金水电怎么算，押金多少天。现在很多地方要求合同盖个章，像北京上海得去住建局网站下载范本，深圳还要拍房子照片存档案。

为啥要这么麻烦呢？因为2020年国家刚出规定，要求所有租房必须备案，防止黑中介乱来。住建部数据说，当年全国查处违规中介2.3万家，北京单月关停584家。备案能查房东身份和房产真伪，合同范本防着坑人条款，消防检查保住租客安全。比如广州2020年有127起火灾，都是没过消防的出租屋引起的。现在流程简化了，但四步不能少，就像吃饭得有菜有肉有汤，少一样都不行。