先写称呼，再分三段说事，礼貌结束。称呼要简洁，比如王经理，别用全名。正文每段别超过五句话，开头说目的，中间给细节，结尾问需求。结尾用“盼复”“顺祝商祺”这种固定话，别自己编。附件记得提醒，不然对方可能漏看。

为什么这么写？因为某平台调查显示，结构清晰的邮件回复率提高30%，分三段能让信息抓眼球。比如开头“关于合作方案”点明主题，中间分“时间”“预算”“要求”三点，比大段文字好读。数据统计显示，带固定结尾的邮件被保存概率多40%，比如“附件在”比“记得看附件”更有效。模拟后，可能会出现“附件在别漏看”这种合并句子，或者“合作方案已发，请查收”这种少字情况，但核心信息不会变。