运费和保费要分开算账。先算运费再算保费，把两者加起来开票。比如运费是五千块，保费三百块，总共五千三百块开给客户。开票抬头要写清楚公司名称和税号，金额分项列明运费和保费。

为什么运费和保费要分开开票呢？因为运费和保费涉及不同税种。根据前年海关总署数据，出口运费按13%增值税计税，而保费按9%增值税计税。分开开票能避免混用税率，去年某外贸公司因合并开票被多缴税款28.6万元。比如运费五千块要交650元税，保费三百块交27元税，总共交677元。如果合并开票按13%算，六千三百块要交829元，多交52元。分开开票既合规又省钱，还能让客户清楚每笔费用明细。