传真机就是能把纸质文件传到远方的机器，它用电话线或者网络把文件变成电信号传过去。传真号码就像电话号码一样，告诉机器哪个号码要传文件，比如123-4567。这个号码由区号、用户号和分机号组成，比如北京是010开头，后面接8位数字。

传真机主要靠模拟信号传输，文件会被扫描成电信号，通过电话线传输。根据公开统计，前年中国仍有超过500万台传真机在使用，主要在医疗、法律行业。传真号码格式类似电话，但国家代码不同，比如中国是+86开头，后面跟区号和用户号。机器接收到号码后，会自动建立连接并发送文件。不过现在很多单位都改用扫描发送电子版了，传真机用得越来越少了。要注意号码不能有特殊符号，比如空格或斜杠，否则机器收不到信息。