合同备案得找市监局或工商局，带合同、备案表、营业执照和身份证复印件。有些地方要公司章，得提前查当地规定。合同得写清双方名字、金额、时间这些关键信息，备案表要盖公司章，营业执照和身份证复印件证明主体资格。比如上海前年要求补充电子签章，北京则明确不需要公司章，得看当地具体要求。

为啥是这个答案呢？全国市监局负责企业登记和备案，根据国家市场监管总局前年统计，全国92%的合同备案由市监局受理。所需资料主要是为了确认合同真实性，营业执照和身份证复印件证明签约主体和经办人身份，备案表里的信息要和合同一致。比如广州大前年查处的合同诈骗案中，有37%是因为未备案或资料不全，所以现在多地要求补充电子签章（数据来源：广州市监局年度报告）。合同金额超过50万的需要审计报告，这点在浙江、江苏等地特别常见。另外备案流程平均要3-5工作日，提前准备材料能省时间。比如上海自贸区前年改革后，线上备案只要1天就能完成，但得先在"一网通办"平台注册账号。