做资料办公用品清单就是整理常用的纸笔、文件夹这些，还要记上品牌型号和价格。比如打印纸要标A4还是A3，文件夹是牛皮纸还是带拉链的，订书机要选普通还是电动的。再比如订货渠道得写清楚，是公司定点采购还是淘宝京东比价。这样就能避免买错东西浪费钱啦。

为啥得这么列清单呢？因为企业采购数据显示，没做清单的企业每年多花15%的办公用品钱。比如有个公司之前没列清单，结果买回来发现30%的东西重复了，浪费了2万多块。再比如有个做市场部的人，把会议记录本和笔记本混着买，结果用错本子导致重要数据丢失。中国办公用品协会大前年报告说，有清单的企业采购效率提高30%，库存周转率也快20%。所以列清单就像给买东西装导航，省时间还省钱。就像上次我同事没看清单，买了20支红笔结果发现公司只用黑色，全退换了。现在我们部门都按清单买，去年光订书机就省了800多块。