先去派出所报案，写书面材料说明情况，提供工资条、转账记录等证据，然后等警察调查。一般情况报案后15天到3个月会有人来问话，超过半年没动静就再催。比如某地大前年数据，平均报案后处理周期是45天，其中60%的案子在1个月内完成初查。

因为职务侵占属于经济犯罪，根据《刑法》271条，公安部门受理后要核实金额和证据是否达标。如果涉案金额超过3万元或涉及多人，才会优先立案。比如前年公安部通报，全国职务侵占案件平均立案时间是28天，但像小金额或单人的话，可能拖到半年以上才处理。比如上海某公司经理侵占5万元，从报案到抓人用了187天，主要是证据不够充分。所以报案后先别急，等警察上门调查再说。