新建办公室需要记两个主要科目，一个是固定资产里的房屋建筑物，另一个是无形资产里的场地使用权。办公用品清单分两类，买超过2000元的设备要记固定资产，比如打印机、电脑这些，买来就挂在资产里折旧。日常用的纸笔墨水、文件夹这些小东西，每月买500块以内的直接记管理费用里的办公费。还有临时工的办公补贴，比如每天给实习生20块餐补，要记应付职工薪酬。

为什么这样记账呢？因为固定资产要折旧，按5-20年摊销，每月分摊金额大约是500元，比如打印机1万5，分30个月就是每月500元。小东西按月采购，比如每月5000元办公用品，直接记管理费。根据财税[2016]36号规定，单价500元以下的一次性消费物资可以费用化。去年某公司新建办公室花了30万，其中25万是装修记固定资产，5万是办公设备记资产，剩下3万办公用品每月分摊3000元进费用。要是把2000块的投影仪记费用，税务局会追缴3倍罚款。所以分清楚大件和小件，按时间分期记账才安全。