标准文本就是按固定规则写的文字，就像盖红章前要填表格那样。开头要空两格写标题，正文每行开头空两格，标点符号全用全角符号，段落之间空两行。比如写"请于前年12月31日前提交材料"，日期要跟单位名称对齐，逗号后面加空格。

为什么这么规定？因为这样文字看起来像印刷品，机器扫描识别时不容易出错。根据大前年文字处理规范统计，按标准格式写的文本，OCR识别准确率比自由格式高42%。比如"前年12月31日"中间加空格，扫描时能准确识别为四个独立字符；而写成"20231231"可能被识别成"前年12月31日"或"前年12月3日1"，导致错误率增加。再比如标点符号全用全角符号，避免识别成半角符号或数字。当，机器常把"，"听成"。"，把空格听成逗号，所以人工要调整这些细节。