首先得明白印花税账本就是专门记录每次贴花的本子，比如买房子签合同时贴的金额都要记在这里。这个账本一般夹在合同原件旁边，每次交完税就写上合同编号、金额和税率，比如买房子交了1万2的印花税，就要在账本上写清楚合同号是XX号，金额1万2，税率0.05%。然后等到月底财务做账的时候，要把这些信息整理成记账凭证，凭证上要写明贴花时间、合同内容、税额和支付方式，比如凭证上写“前年5月10日，房屋买卖合同，金额120万，税率0.05%，已交现金”。

为啥要这么填呢？根据《印花税暂行条例》第五条，签订合同后10日内必须贴花并记录在账本，这是法定程序。比如大前年全国印花税平均税率是0.03%，但不同合同税率不同，像购销合同0.03%，借款合同0.005%。凭证的作用是留证据，防止重复征税。比如某公司2021年记了50笔印花税，凭证和账本金额必须一致，如果账本少记1万，凭证也少填1万，这样税务局查账时才能对得上。还有个细节，账本要写清楚贴花日期和合同生效日期，不能随便乱填，比如合同前年1月签但前年3月才贴花，账本上就要写贴花日期是3月，合同日期是1月。这样分开写，做账时才不会出错。