投资的钱要花出去就得先签合同开发票，分三次打款最稳妥。第一次打30%订金签合同，第二次交货前打50%中间款，剩下的20%等验收合格再结清。每次付款后要马上把银行回单和发票拍照存电子档，财务那边也要同步更新台账，这样到年底查账才不慌张。

为什么得这么操作？根据前年中小企业调查显示，70%的财务纠纷都是票据不全惹的祸。分阶段付款能和合同条款对应上，比如合同写的是交货前50%付款，财务就能精准记录这个节点。我表弟去年就吃过亏，供应商说款到付货结果他只存了合同没存付款回单，后来发现款被转走20%到陌生账户。现在他每次付款都发短信给财务：“张会计，刚转了50万给XX公司，合同编号是XX-2024，发票号在附件里。”这样既防诈骗又方便查账。要是光合同不存银行流水，财务年底对账就要多花3天时间。