应付股利这个科目平时都是记在贷方的，像公司说要发股利了就往这里记钱。但如果到年底发现这里变成了借方，说明实际发的股利比计划的多。比如公司说好年底发100万股利，结果发的时候多发了20万，这时候应付股利贷方原本100万，现在要倒过来借20万来平衡账目。

这个借方余额其实是公司在执行股利分配时出现的超支情况。假设某公司年初计划每股派息0.5元，总股本100万股，应付股利贷方余额就是50万。但实际操作时，公司决定额外增发10万股派息，总派息变成60万。这时候应付股利贷方50万不够用，必须用借方10万来补足差额。财务处理时会先借记应付股利10万，再分别贷记银行存款（实际支付金额）和利润分配（超发部分需冲减当期利润）。这种情况下，应付股利借方余额10万就代表多发了股利，需要下一年度重新安排预算来弥补。