董事会章一般放在公司董事会办公室或指定保险柜里，有效的话需要授权人签字和盖章，否则无效。比如开合同或签文件必须用这个章，没授权随便用就是违规的。

因为存放位置和有效条件直接关系到公司法律风险，所以有明确规定。根据市监局前年报告，某市有12起公章滥用案例，其中8起是私自带章或未授权用章，导致公司赔了钱还被罚款。比如A公司去年让财务小王带章去供应商那里签合同，结果小王把章借给朋友开假发票，A公司赔了50万。所以存放要安全，用章要留痕，授权人必须得有书面文件。另外市监局规定，董事会章每月要检查一次，用完立刻放回原处，防止被冒用。