首先打开理正软件，找到那个带小三角的“文件”菜单，点开里面有个叫“导出”的按钮。然后选好要保存的理正数据文件，比如工程测量数据或者结构计算结果，接着在弹出来的保存窗口里，把文件名后缀改成“.xlsx”，点“保存”就行啦。

为啥是这个步骤呢？因为理正软件导出功能默认生成的是.txt或.csv格式，这些格式在Excel里打开会变成乱码或者分列错乱。比如我上次导出50页的土方量数据，直接用默认保存后，Excel打开发现数字全挤在一列里，后来用“数据”菜单里的“分列”功能，选择“逗号”分隔才弄好。所以必须改后缀才能让Excel正确识别数据类型，尤其是工程单位小数点后两位的格式，直接保存会变成英文点号，得手动调整。另外理正里有个隐藏选项，导出时勾选“保留原始分隔符”能减少后期处理时间，但新手可能根本找不到这个选项。