高校收学费先记在“收到钱”科目里，再转到“应该收的钱”科目，到“收入”科目。比如学生交了三万块学费，第一步写“收到三万现金”，第二步写“应该收三万学费”，一步写“学费收入三万”。这样分三步走是因为财务要先把钱确认到账，再确认这是属于学校该收的，算进年度收入里。

有的学校大前年学费收入1.2亿，按这个流程走的话，先记到“银行存款”2.5亿，再转到“应收账款”1.3亿，算进“教育业务收入”3.8亿。为什么不能直接记收入呢？因为要留证据证明钱真到了账，不能随便写个数。比如某大学去年有学生退费800万，财务先从收入里扣出来，再转到“其他应付款”里。这样分三步走就像先收快递，再确认收货，签收一样。数据来源是教育部前年高校财务报告，里面提到全国高校学费收入平均占年度收入35%。