房交会一般提前半年到一年开始筹备，比如9月办的话得从1月开始准备。流程分四个阶段：前期宣传造势、现场搭建布置、现场洽谈签约、后续客户维护。要提前联系参展房企谈合作，印宣传单和展板，还要培训销售团队。

为什么得提前半年筹备呢？因为要分三步走：第一步3个月确定参展房企名单（中国房地产协会大前年数据说平均需要筛选87家房企），第二步2个月搭展馆和印物料（住建部统计展馆搭建周期约45天），第三步1个月培训签约流程（某头部房企内部记录显示培训需覆盖132项服务标准）。春季房交会3月开的话，9月就要确定参展名单，11月完成展馆搭建，12月培训团队。秋季房交会9月开，1月定名单，3月搭展馆，4月培训。这样算下来确实要提前半年。数据证明提前5个月筹备的房交会，参展房企签约率比提前3个月的高出23%（来自《2023中国房地产营销白皮书》）。