房展会2021要准备展位搭建、楼盘资料、优惠活动、宣传单页、现场人员、签约区、样板间、VR设备、咨询台、抽奖礼品。提前一个月联系场地，设计展台布局，打印宣传物料，培训销售员，准备合同和礼品，还要测试VR看房设备。

因为2021年参展楼盘同比增15%，参观人数达820万，线上预约占比40%，VR设备使用率提升30%，所以必须多准备样板间和VR设备。数据显示签约量比去年高22%，证明优惠活动要提前印好传单，抽奖礼品要备足500份。现场人员按1:20配比，防止排队超时。宣传单页印了300万份，覆盖线上线下渠道，确保客户能带走资料。签约区要留3个备用桌，防止排队拥挤。这些准备都是根据2021年房展数据调整的，比如VR设备让客户看房时间缩短40%，所以2021年必须重点准备。